2005/02/25

行事委員会

 私達の主な活動は、メンバーが中心となって、『外に出よう』の取り組みや、毎年行っていた料理教室に変わっての新しい企画、みんなが楽しみにしている旅行の場所を決めることです。共通していえることは、いつ頃にするか、一般会計からどのくらいの予算をかけられるかです。この予算で『ある程度決まる』といっても過言ではありません。

 旅行で言えば、日本チャリティー協会のパンフレットを参考に予算に適した場所を決め、旅館の予約をし、バスの予約をして、最終的に実踏(休憩所や公衆トイレ・目的地までの時間配分・2日目に何をするか等)して当日をむかえます。

 『外に出よう』では、8団体の代表者が集まり、地域・予算・形式等を決め、下見(トイレの位置などを確認し)をして、当日の2 3週間前に全体集会を設けて、班ごとの打ち合わせをしてもらい当日をむかえます。

 なにより忘れてならないのは、ボランティアさんの確保です。これが一番、苦労する点です。年々人数が増えているので、それにみあった人数(又はそれ以上)を確保するための電話かけで時間を割いています。

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